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你是不是也遇過這些問題？
找不到文件，不知道檔案到底放哪裡
重複改檔案，不知道哪一版才是最新版
同事離職後，重要資料跟著消失
文件太多，分類亂七八糟，一個資料夾裡塞幾百個檔案
如果你是老闆、行政或主管，這些困擾應該不陌生。OA360 的「智慧文件管理」功能，就是為了幫你解決這些麻煩，讓你的公司從此告別資料地獄！
什麼是智慧文件管理？
簡單說，它就是幫你把公司所有文件「收好、分類好、找得到、管得住」的系統，而且
不用你會IT，不用安裝硬體，只要會上網就能用！
超有感！智慧文件管理 的 5 大好處 👇
1️⃣ 自動幫你「貼標籤」，找資料快 10 倍
你上傳的檔案，像是報價單、合約、設計圖，OA360 會自動
幫你分類貼標籤。
只要輸入關鍵字，就能秒找出來，不用再一層層開資料夾找半天！
2️⃣ 分層資料夾，整齊清楚
不論你想用「部門分類」、「客戶分類」或「年份分類」，都能自訂階層，讓資料有條理。
不會像現在一樣，大家都亂放，檔案名字還叫「最終版V3最終真的最終.pdf」😓
3️⃣ 權限設定超簡單，誰可以看一目了然
可以設定哪些人可以看、誰可以編輯，還能限制特定部門不能看到機密資料。
4️⃣ 雲端使用，手機也能打開
不管你在辦公室、家裡、外出見客戶，只要有網路，
就能存取公司文件，手機、平板、電腦通通能用，安全又方便。
5️⃣ 連結外部雲端硬碟，不用再切來切去！
你是不是有在使用 Google Drive 或 OneDrive 等雲端硬碟？
別擔心，OA360 可以直接連結外部雲端硬碟，讓你在一個平台就能看所有資料，不用再開好幾個視窗、切來切去。
✅ 可在 OA360 內直接預覽、搜尋、下載外部硬碟的檔案
✅ 把 OA360 的智慧標籤、自訂分類，套用到外部資料上，一樣方便管理
📌 這代表：你只要開 OA360，就能同時管理內部檔案+外部的資料，一個平台全搞定，真正的文件整合中心！
誰適合用 OA360 智慧文件管理？
✅ 剛開始成長的中小企業
✅ 沒有資訊人員但想數位化的老闆
✅ 想讓團隊更有系統、提升工作效率
👉 OA360 雲端平台，一站整合企業內部資訊與參與流程。