活動總是沒人參與？意見調查總是石沉大海？

在許多中小企業裡，內部活動常常變成一場行政人員的惡夢：

「活動辦了，但報名人數寥寥無幾」

• 「用Google表單統計報名，還得一個個對名單」
• 「投票總是靠紙本或口頭，透明度難以建立」
• 「資訊到處散，員工不知道活動訊息」

❶ 活動推動靠人情，流程沒系統

活動由誰負責？誰統計？資訊要靠LINE群組、Email發通知，最終卻常常「沒人看到」、「沒人回應」。

❷ 意見難以收集，決策沒有依據

主管想知道員工對政策怎麼看？活動辦在哪天比較好？沒有匿名投票工具，員工怕發聲。

❸ 報名流程分散，行政成本高

HR或行政同仁每次都得「手動整理報名表」、「追問報名者」，甚至忘記截止日。報名資料難以整理，流程零碎且無紀錄。

我們打造了一個貼近中小企業需求的雲端平台，讓活動報名與投票變得更簡單、更有效率：

• 員工登入後直接點選報名/投票，手機、電腦都可操作
• 可匿名投票與公開結果，提高透明度與參與意願活動
• 名單即時統計、系統自動記錄，不必再手工整理表單

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活動不只是福利，是文化建立的工具

不論公司規模，都值得讓員工參與與決策、共創活動，是穩定團隊的開始。

❷ 把溝通流程系統化，資訊才不會流失

靠紙本、口耳相傳、LINE貼文管理，是風險最高也最低效的方式。把資訊放進一個平台集中管理，是企業數位轉型的第一步。

❸ 員工的參與，需要透明與簡單

只要流程清楚、介面直覺，參與度就會自然提升。不需施壓，也不必強迫。

活動、投票、意見調查，不該是行政的負擔，而是企業凝聚與決策的重要資產。

從資訊整合開始，打造一個真正讓員工參與、有制度也有人情味的職場文化。

👉 OA360 雲端平台，一站整合企業內部資訊與參與流程。